Hace un par de meses tuve la oportunidad de asistir a un training de Groove en Microsoft, a raíz del cual obtuve la certificación de Groove 2007, la verdad es que un producto bastante desconocido y en algunos casos puede resultar ser una solución interesante. En este articulo se detalla cómo se usaron SharePoint y Groove en la coordinación de la ayuda a las víctimas del Huracán Katrina.
Está incluido en ediciones Enterprise y Ultímate de Microsoft Office, y así a primera vista puede parecer similar a una aplicación de mensajería instantánea, como el Messenger o algo así, pero además incorpora la posibilidad de compartir espacio y aplicaciones con otros usuarios de Groove.
A ver si soy capaz de explicarlo con algo más de detalle:
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Groove es un software de escritorio, que se comunica mediante P2P, diseñado para la colaboración y la comunicación de los miembros de pequeños grupos.
El paradigma central Groove es el conjunto de archivos que se comparten, además de algunas herramientas de colaboración, esto junto con los usuarios que poseen acceso a estos recursos se denomina “workspace”.
Un usuario de Groove crea un workspace e invita a otros usuarios a formar parte de él, a cada uno de estos usuarios, al responder afirmativamente al proceso de invitación, se le copia el workspace en su disco duro ,todos los datos cifrados. A partir de este momento todos los cambios que se realicen en el workspace se sincronizarán con los diferentes miembros cuando estos se encuentren conectados.
Entre las principales características de Microsoft Groove cabe destacar que permite sincronizar archivos con librerías de WSS 3.0 y MOSS, herramientas de colaboración (foro, calendario, Notepad compartido, chat), indicadores de presencia de los miembros, alertas, la posibilidad de alojar formularios InfoPath para recoger información de una manera estructurada…
Algunos enlaces interesantes:
· Demo de Groove
· Extending SharePoint with Groove Collaboration
· Microsoft Office Groove 2007 Overview
· Groove User Group